หลายๆ คนมักจะพบปัญหาอยู่บ่อยครั้งกับไฟล์ PDF ที่จะต้องนำมาใช้งานต่อ โดย วิธีแปลงไฟล์ PDF เป็น Word เพื่อที่จะนำไปใช้งานมักจะมีปัญหาตัวหนังสือเพี้ยนบ้าง เป็นภาษาต่างดาวบ้าง ทำเอาหลายๆ คนปวดหัวกันไปตามๆ กัน โดยในบทความนี้จะมาแชร์ช่องทาง การแปลงไฟล์ pdf เป็น word ฟรี ที่จะช่วยให้หมดทุกปัญหาและสามารถจะนำไปใช้งานได้ง่ายมากขึ้น
หัวข้อต่างๆ ของบทความนี้
ไฟล์ PDF คืออะไร
คือรูปแบบไฟล์ ที่การนำไปใช้งานจะไม่สามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลง โครงสร้างหรือข้อความต่างๆ ในไฟล์ได้ ไม่ว่าจะนำไปเปิดกับเครื่องอื่นๆ เพื่อทำการปริ๊น หรือจะนำไปพรีเซนต์ ซึ่งหากต้องการที่จะทำการแก้ไขเพื่อนำไปใช้งานจะต้องใช้โปรแกรมแปลงไฟล์ เว็บไซต์ฟรีหรือเครื่องมือในการช่วย แปลงไฟล์ PDF เป็น Word แก้ไขได้ ฟรี เรามี 5 วิธีมาแนะนำที่สามารถจะทำได้ง่ายๆ โดยไม่ต้องดาวน์โหลดมาไว้ให้หนักเครื่องอีกด้วย
5 วิธีแปลงไฟล์ PDF เป็น Word ง่ายๆ ไม่มีค่าใช้จ่าย
ในการแปลงไฟล์ PDF ในแต่ละแบบที่จะมาแนะนำนี้ จะมีความแตกต่างกันในส่วนของคุณภาพ ซึ่งก็จะมีทั้งที่ปรับแก้ได้โดยต้องมาจัดเรียง ปรับแก้ฟ้อนท์และขนาดใหม่ หรือรูปแบบที่ไม่สามารถจะปรับแก้ได้เลย โดยการใช้งานก็ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ที่จะนำไปใช้งาน
1. แปลงไฟล์ PDF เป็น Word แก้ไขได้ ฟรี ด้วย Google Drive
สำหรับการแปลงไฟล์ PDF ด้วย Google Drive นี้ถือว่าเป็นวิธีที่ง่ายมากที่สุด จะเป็นเครื่องมือที่มีใช้อยู่แล้วในกลุ่มคนที่ใช้ Gmail ในการทำงาน โดยการแปลงไฟล์ที่ได้มานั้นจะไม่สมบูรณ์พร้อมใช้งานได้ทันที จะต้องนำมาตรวจเช็คตัวอักษรและปรับแก้ก่อน โดยวิธีการใช้งานก็คือ
- ให้เริ่มต้นโดยการเปิด Google Drive ขึ้นมา แล้วทำการอัปโหลดไฟล์ PDF ที่ต้องการแปลงไฟล์เข้ามาไว้
- จากนั้นให้ทำการคลิกขวาที่ไฟล์ PDF นั้น และให้เลือก Open With Google Docs
- จะใช้ระยะเวลาในการแปลงไฟล์ ตามความยาวของเนื้อหาในไฟล์ PDF นั้นๆ
- เมื่อแปลงไฟล์เรียบร้อยแล้ว จะต้องมีการตรวจเช็คและทำการแก้ไขก่อนที่จะนำไปใช้
2. แปลงไฟล์เป็น Word แก้ไขได้ ฟรี ด้วยโปรแกรม Microsoft Word
สำหรับโปรแกรม Microsoft Word ถือว่าเป็นโปรแกรมพื้นฐานที่จะมีมาให้กับทุกเครื่องอยู่แล้ว โดยในการแปลงไฟล์จะเหมาะกับไฟล์ที่มีข้อความไม่เยอะ ด้วยการประมวลผลที่ได้มาจะมีความคลาดเคลื่อนมาก หรือมักจะพบกับภาษาต่างดาว ซึ่งจะต้องมีการจัดรูปแบบตัวอักษร ข้อความ ประโยคต่างๆ ก่อนนำไปใช้งาน โดยวิธีแปลงไฟล์ PDF เป็น Word ด้วย Microsoft Word มีขั้นตอนดังนี้
- ให้ทำการสร้างไฟล์ Word ขึ้นมาก่อน
- จากนั้นเปิดไฟล์ Word แล้วคลิกแท็บไฟล์ (Files) ด้านบนของหน้าต่างเลือก เปิด (Open)
- แล้วคลิกที่ Browse เพื่อค้นหาตำแหน่งเก็บไฟล์ PDF ที่ต้องการแปลงให้เป็นไฟล์ Word
- เมื่อเจอไฟล์ PDF แล้ว ให้คลิกเปิด (Open) แล้วกดตกลง เพื่อทำการแปลงไฟล์
- จะใช้เวลาขึ้นอยู่กับข้อมูลในไฟล์ โดยรูปแบบข้อความที่ได้จะไม่สมบูรณ์
3. แปลงไฟล์ PDF แบบไม่เพี้ยน ด้วยโปรแกรม iLovePDF
จะเป็นวิธีแปลงไฟล์ PDF เป็น Word ในรูปแบบออนไลน์ โดยการใช้งานง่ายไม่ซับซ้อน และแปลงไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว และในเว็บนี้ยังมีอีกหลายเครื่องมือ ซึ่งสามารถจะใช้งานได้ฟรีแต่ก็มีข้อจำกัดในการใช้งานต่อวัน ซึ่งหากต้องการใช้งานเป็นจำนวนมากก็จะต้องสมัครสมาชิก หรือต้องการที่จะสามารถแก้ไขรายละเอียดในไฟล์งานได้เลย โปรแกรมนี้ก็รองรับกับระบบ OCR ซึ่งก็จะต้องเป็นระดับพรีเมี่ยม โดยมีขั้นตอนการแปลงไฟล์ง่ายๆ ดังนี้
- ให้ทำการอัปโหลดไฟล์ได้ทั้งจากคอมพิวเตอร์, Dropbox หรือ Google Drive
- จากนั้นกดแปลงไฟล์ได้ทันที โดยจะใช้เวลาไม่เกิน 1 นาที เท่านั้น
- ไฟล์ Word ที่ได้ จะมีความสมบูรณ์ ไม่เพี้ยน และพร้อมนำไปใช้งานได้เลย
4. แปลงไฟล์ PDF เป็น Word ฟรี ผ่าน Combine PDF
Combine PDF เว็บไซต์แปลงไฟล์ PDF เป็น Word ฟรี โดยที่ไม่ต้องทำการติดตั้ง หรือไม่จำเป็นจะต้องสมัครสมาชิก นอกจากนั้นยังใช้สำหรับรวมไฟล์ PDF ได้มากถึง 20 ไฟล์โดยจะต้องมีรูปแบบที่เรียบง่าย ไม่มีรายละเอียดซับซ้อนมากนัก สำหรับวิธีแปลงไฟล์ PDF เป็น Word จะมีรูปแบบเมนูให้เลือกใช้ได้ง่ายๆ และยังใช้เวลาเพียงสั้นๆ เท่านั้น สำหรับไฟล์ที่ได้มานั้นจะพร้อมนำไปใช้งานได้ทันที ไม่มีเพี้ยน โดยวิธีการใช้งานจะมีดังนี้
- เมื่อต้องการที่จะแปลงไฟล์ หรือแก้ไขไฟล์ ก็ให้เข้าที่หน้าเว็บไซต์ได้ทันที
- จากนั้นให้เลือกเมนู PDF to DOCX และทำการเลือกไฟล์ PDF ที่ต้องการแปลง ได้ครั้งละหลายๆ ไฟล์
- หากไฟล์ไหนที่ไม่ต้องการก็กด Clear Queue ที่ไฟล์นั้นออกไป
- เมื่อดาวน์โหลดไฟล์ PDF เข้ามาแล้ว เว็บไซต์จะทำการแปลงไฟล์ให้ทันที
- จากนั้นจึงกด Download All ที่แปลงแล้วได้ในรูปแบบของไฟล์ .zip
5. แปลงไฟล์และแก้ไขได้ ฟรี ผ่าน SmallPDF
เป็นวิธีแปลงไฟล์ PDF เป็น Word ที่ตัวเว็บใช้งานง่ายมาก ไม่ซับซ้อน อีกทั้งยังดาวน์โหลดเป็นแอปพลิเคชันให้พร้อมใช้งานได้ทันที โดยมีเมนูให้เลือกใช้งานได้หลากหลายจะอยู่ด้านบน เป็นเมนูแปลงไฟล์ได้มากถึง 20 เมนู หรือต้องการจะย่อไฟล์ รวมไฟล์ แยกไฟล์ แก้ไขด้วยการลบหน้า ใส่หมายเลขหน้า และใช้เวลาในการแปลงไฟล์ถือว่ารวดเร็วมาก แต่จะมีข้อจำกัดในการใช้งานฟรีต่อวันจะใช้เครื่องมือของเว็บได้เพียง 2 ฉบับเท่านั้นหากต้องการจะใช้งานได้มากขึ้นก็จะต้องสมัครสมาชิก และหากต้องการที่จะแก้ไขไฟล์ที่แปลงออกมาแล้ว ก็มีรูปแบบ OCR ให้ทดลองใช้ได้ฟรีนานถึง 7 วัน หลังจากนั้นจะเป็นแบบเสียเงิน โดยขั้นตอนการใช้งานมีดังนี้
- เมื่อต้องการที่จะใช้งาน จะต้องไปเลือกเมนูเครื่องมือ แล้วเลือก PDF เป็น Word
- จากนั้นจะเข้ามาที่หน้าต่างแปลงไฟล์ โดยจะต้องเลือกไฟล์ที่จะแปลงได้ครั้งละไฟล์เท่านั้น
- เมื่อได้ไฟล์ PDF มาแล้ว ระบบจะทำการแปลงไฟล์ให้ทันที
- จากนั้นให้เลือก ไม่ใช้ OCR และลือกตัวเลือกถัดไป ให้กดแปลงไฟล์โดยไม่มี OCR จากนั้นระบบจะทำการแปลงไฟล์ แล้วก็ทำการดาวน์โหลด Word ออกมาได้เลย
วิธีแปลงไฟล์ PDF เป็น Word ตามที่ได้มาแนะนำนี้จะเป็นรูปแบบฟรี และแบบที่เลือกได้ว่าจะเป็นสมาชิกเพื่อที่จะได้เลือกใช้ฟังก์ชันพิเศษ OCR ได้ หลังจากที่ทำการแปลงไฟล์มาเป็น Word เรียบร้อยแล้ว อีกทั้งกับบางโปรแกรมก็มีให้ใช้กันอยู่แล้วในคอมพิวเตอร์ที่หลายๆ คนอาจจะมองข้ามไป
อยากอ่านบทความอื่นๆที่เกี่ยวข้อง? ช้อปปี้รวมไว้ให้อีกมากมายให้ตามไปอ่านกันต่อ เช่น