การ์ดแต่งงานนั้นเปรียบเสมือนตัวแทนของคู่บ่าวสาวที่กล่าวคำเชิญไปยังบุคคลสำคัญ การ์ดแต่งงานหรือบัตรเชิญจึงเป็นสิ่งแรกที่จะสร้างความประทับใจให้กับผู้ที่เราเชิญมาร่วมงานโดยรูปแบบและสีสันของการ์ดแต่งงานอาทิ ความหรูหรา ความเรียบง่าย ความเป็นธรรมชาติ หรือความสดใสสนุกสนานเป็นกันเอง ยังแสดงถึงตัวตนของคู่บ่าวสาวและครอบครัวทั้งสองฝ่ายได้อีกด้วย
การ์ดแต่งงานที่ดี ควรจะต้องมีเนื้อหาที่ครบถ้วนสมบูรณ์ กระชับ ไม่เยิ่นเย้อจนเกินไป มีการระบุวันเวลา ตลอดจนสถานที่ที่จะใช้ในการจัดงานอย่างชัดเจน การจัดเตรียมการ์ดแต่งงานจึงเป็นอีกเรื่องเล็กที่ไม่เล็กซึ่งคู่บ่าวสาวทุกคู่ไม่ควรมองข้ามหากไม่อยากโป๊ะแตก
การเตรียมรายชื่อแขกที่มาร่วมงานในการ์ดแต่งงาน
- การเตรียมข้อมูลที่จะใส่ลงในการ์ดแต่งงานและจำนวนการ์ดที่ต้องพิมพ์ควรเริ่มจากชื่อที่มีตำแหน่งหรืออาวุโสมากที่สุดก่อน เช่น ชื่อประธานในพิธี ชื่อ-สกุลเจ้าภาพ ฝ่ายเจ้าบ่าวและฝ่ายเจ้าสาว ชื่อ-สกุลเจ้าบ่าวและเจ้าสาว สถานที่จัดพิธีต่าง ๆ ลักษณะการจัดเลี้ยงเป็นอย่างไร เช่น ค็อกเทล บุฟเฟ่ต์ หรือโต๊ะจีน จำนวนการ์ดที่ต้องพิมพ์ ให้พิมพ์เกินมาจากรายชื่อที่ลิสต์เอาไว้เผื่อกรณีต้องมีการเชิญคนนั้นคนนี้เพิ่มเข้ามาอีก
- การเลือกรูปแบบการ์ดแต่งงานรูปแบบของการ์ดแต่งงาน หรือวัสดุที่ใช้ทำการ์ดเชิญ ก็ถือว่าเป็นส่วนสำคัญที่จะบ่งบอกถึงลักษณะของงาน และลักษณะของเจ้าบ่าวเจ้าสาว โดยเริ่มจากประเภทของการ์ดว่าคู่ของคุณต้องการแบบไหน จะเลือกการ์ดสำเร็จรูปที่มีอยู่แล้ว หรือจะเป็นการ์ดที่สั่งผลิตโดยเฉพาะ
- การเตรียมรายชื่อแขกที่มาร่วมงาน ต้องทำการตรวจ สอบความถูกต้องของการสะกดรายชื่อแขกสำหรับพิมพ์ลงบนซอง อาทิ การสะกดชื่อ นามสกุล ของแขกที่พิมพ์ลงบนซอง
- การสั่งพิมพ์การ์ดแต่งงานโดยทั่วไประยะเวลาในการผลิตการ์ดแต่งงานมักขึ้นอยู่กับความยากง่ายของการ์ดที่เลือกใช้ ดังนั้นคู่บ่าวสาวจึงควรติดต่อกับผู้ผลิตการ์ดแต่งงานตั้งแต่เนิ่น ๆ เพื่อให้การ์ดแต่งงานเสร็จสมบูรณ์ ทันวันแต่งงานอย่างน้อย 4 – 6 สัปดาห์
รายละเอียดการ์ดแต่งงาน
- ข้อมูลรายละเอียดต่างๆ ซึ่งประกอบด้วย ชื่อ-สกุลเจ้าบ่าว เจ้าสาว สถานที่จัดงาน วันเวลาและหมายกำหนดการดำเนินงานพิธี เช่นเวลาเริ่มงาน ตั้งแต่เริ่มตั้งขบวนขันหมาก พิธีทางสงฆ์ พิธีหมั้นสวมแหวน เป็นต้น
- ถ้าเป็นการ์ดแต่งงานในลักษณะการจัดเลี้ยงฉลองสมรส นอกจากเนื้อความ วันเวลา สถานที่แล้ว ถ้าคู่บ่าวสาวมีธีมงานโดยเฉพาะและต้องการให้แขกที่ได้รับเชิญมีส่วนร่วม ก็อาจจะระบุธีมงานของตนลงไปในการ์ดด้วยก็จะเป็นการดี ซึ่งเจ้าบ่าว เจ้าสาวจะต้องตัดสินใจและตกลงกันก่อนที่จะจัดทำการ์ด
- ก่อนที่จะพิมพ์การ์ดแต่งงาน ต้องตรวจสอบความถูกต้อง เช่น ตัวสะกดชื่อ-สกุล ของบ่าวสาว ตลอดจนวันเวลา สถานที่จัดงาน ควรตรวจทานให้ถูกต้อง โดยเฉพาะชื่อของประธานในพิธี ถ้ามียศหรือตำแหน่ง ควรจะใส่ไว้นำหน้าชื่อเสมอ เป็นการให้เกียรติแก่ประธาน สิ่งต่างๆเหล่านี้ต้องทำอย่างพิถีพิถัน เพราะความถูกต้องของข้อมูลถือว่าเป็นสิ่งสำคัญที่สุดอย่างหนึ่งในการพิมพ์การ์ด
ข้อควรระวังในการเตรียมการ์ดแต่งงาน
- สถานที่จัดเลี้ยง จะต้องบอกชื่อสถานที่ให้ชัดเจน หรือแนบแผนที่มาด้วย
- วันและเวลาที่จัดงาน จะต้องระบุให้ชัดเจน ให้เข้าใจตรงกัน
- ชื่อของพ่อแม่ฝ่ายเจ้าสาวจะขึ้นก่อนเสมอ เพื่อเป็นการให้เกียรติฝ่ายเจ้าสาว หากมีชื่อประธานในพิธีด้วย ให้พิมพ์ชื่อประธานอยู่ด้านบนสุด แล้วจึงเป็นชื่อพ่อแม่
- ชื่อเจ้าบ่าวและเจ้าสาว ให้ใส่ชื่อเจ้าสาวขึ้นก่อนแล้วตามด้วยเจ้าบ่าว
- รูปแบบการรับประทานอาหาร ให้ระบุว่าจัดเลี้ยงแบบไหน โต๊ะจีน บุฟเฟ่ต์เืพ่อให้แขกที่มาร่วมงานจะเตรียมตัวได้
- Dress Code และ ธีมของงาน ในปัจจุบันจะมีการแทรกข้อมูลเกี่ยวกับธีมของงานแต่ง และสีชุดที่ให้ใส่มาในงาน