ด้วยสถานการณ์การแพร่ระบาดของเชื้อไวรัส COVID-19 ในปัจจุบัน ที่ทำให้หลากบริษัทและหลายคนได้เปลี่ยนวิธีการทำงานร่วมกัน จากที่เข้าออฟฟิศไปนั่งทำงานด้วยกัน ประชุมกันในห้องประชุมบริษัท หรือนัดทำงานกันนอกสถานที่ด้วยกัน เป็นการทำงานที่บ้าน (Work-from-Home : WFH) ทุกวันเพื่อเป็นการลดความเสี่ยงในการพวเจอและแพร่เชื้อโรค หรือเข้าออฟฟิศเป็นบางวันหรือสลับวันกันกับการเข้ามาทำงานที่สำนักงาน เป็นเวลานาน ดังนั้น ไอเดียในการทำบ้านหรือคอนโดให้เป็นมุมที่เหมาะแก่การทำงาน หรือ ไอเดีย Home Office ที่จะทำให้เราทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพจึงเกิดขึ้นและแพร่หลายขึ้นหลังการมาถึงของ โควิด 19
เชื่อว่าคุณผู้อ่านหลาย ๆ ท่าน ก็น่าจะกำลัง Work from home กันอยู่ หรือเวิร์คฟรอมโฮมบางวันเป็นประจำ แต่การจะปรับตัวเพื่อทำงานที่บ้าน ก็อาจจะไม่ง่ายในช่วงแรก ๆ เพราะบรรยากาศในบ้านก็อาจจะจัดไว้เพื่อการพักผ่อนมากกว่า แต่เมื่อต้องจัดบ้านใหม่ เพื่อให้เข้ากับการ Work from Home ก็ไม่ใช่เรื่องยากจนเกินไป วันนี้ เราจะขอแบ่งปันไอเดียในการทำบ้านให้เป็น Home Office จะได้ทำงานที่บ้านได้อย่างมีความสุข ต้องทำยังไงบ้าง ตามมาดูกันเลย
ไอเทมจำเป็นสำหรับ Home Office ฉบับมืออาชีพ
- คอมพิวเตอร์ หรือ แล็ปท็อป – ไม่ว่าคุณจะทำงานบริษัท หรือเป็นเจ้าของกิจการ คุณก็ควรมีคอมพิวเตอร์ หรือ แล็ปท็อปซักเครื่อง ในการจัดการเก็บข้อมูลและทำเอกสารต่างๆอยู่แล้ว หากงานของคุณเกี่ยวข้องกับงานออกแบบ แต่งรูป ตัดวีดีโอ อย่าลืมเลือกสเปคคอมที่สูงหน่อยเพื่อการทำงานที่ลื่นไหลไม่สะดุด
- คีย์บอร์ด และ เม้าส์ – อุปกรณ์เสริมจำเป็นสำหรับงานคอมพิวเตอร์ แต่ถ้าหากคุณถนัดใช้คีย์บอร์ด และ trackpad ที่อยู่กับแล็ปท็อปก็ไม่เป็นไร เพียงแต่ถ้ามีอุปกรณ์สองตัวนี้ คุณก็จะสามารถปรับองศาและระดับเพื่อป้องกัน ไหล่ แขน ข้อมือ มือ และนิ้ว ได้มากขึ้น
- เก้าอี้ทำงาน – บอกเลยว่าสำคัญที่สุด สำคัญกว่าโต๊ะทำงานเพราะเก้าอี้เป็นของที่เราทิ้งน้ำหนักตัวของเราลงไปและมักจะนั่งนาน ทำให้ถ้าเก้าอี้เป็นเก้าอี้ไม้ เก้าอี้นั่งเล่น เก้าอี้จากโต๊ะกินข้าว หรือเก้าอี้พับ ก็มีสิทธิที่จะไม่ได้ออกแบบให้รับกับการนั่งทำงานคอมพิวเตอร์ เขียน หรือทำงานฝีมือ นาน และจะมีสิทธิทำให้ร่างกายเราบาดเจ็บได้ ดังนั้น ซื้อเก้าอี้ทำงาน หรือ ergonomics เพื่อใช้รับกับสะโพกและหลังในการทำงาน จะดีที่สุด
- โต๊ะ – หากไม่มีงบเพื่อซื้อ โต๊ะทำงานปรับระดับได้ เราก็ขอแนะนำให้คุณหาโต๊ะทำงานที่มีไว้เพื่อทำงานจริงๆ
- พื้นที่ – ควรมีพื้นที่เฉพาะที่ไม่วุ่นวายและทำให้คุณมีสมาธิในการทำงานได้ ไม่แนะนำให้ทำงานบนโต๊ะทานข้าว เคาท์เตอร์ครัว วางบนตักขณะนั่งบนโซฟา วางบนเตียง หรืออื่นๆ เพื่อทำให้ร่างกายและสมองคุณจดจำว่า เมื่อมานั่งที่มุมนี้โต๊ะตัวนี้ คุณจะตั้งใจทำงานที่อยากทำให้สำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดี ข้อดีอีกอย่างคือคุณจะได้วางเอกสารหรืออุปกรณ์สำนักงานที่เกี่ยวข้องไว้ในมุมนี้ได้ ทำให้ง่ายต่อการหาและหยิบใช้งานโดยไม่ต้องย้ายที่ไปมา
- จอมอนิเตอร์ – ข้อดีของการมีจอ โดยไม่ได้มองจอของแล็ปท็อป ก็คือเราจะปรับระดับจอมอนิเตอร์ให้ตรงกับระดับสายตา และปรับความห่างของจอให้อยู่ในระดับที่เหมาะสมได้ ในขณะที่แล็ปท็อปจะทำยากกว่าเนื่องจากต้องอยู่ในระยะมือเอื้อมคีย์บอร์ดของแล็ปท็อปถึง
- แก้วน้ำ แก้วเก็บความเย็น หรือ กระติกน้ำ – มีความเป็นไปได้สูงว่าคุณจะนั่งทำงานหน้าคอมพิวเตอร์ หรือ จดจ่ออยู่กับงานอื่นๆ เป็นเวลานานกว่า 2-4 ชั่วโมงโดยไม่ขยับไปไหน ดังนั้น คุณจึงควรมีกระติกน้ำหรือแก้วน้ำไว้ใกล้มือ สำหรับประเทศไทยแล้วควรเป็นแก้วหรือกระติกเก็บความเย็นเพื่อใส่น้ำแข็งลงไปและน้ำแข็งละลายช้า ให้น้ำของคุณเย็นชื่นใจไปทั้งวัน
ไอเดีย Home Office ฉบับ Work from home
- มุมดี ๆ เหมาะกับการทำงาน
ในบ้านหนึ่งหลังก็มีมุมหลาย ๆ มุม ที่เหมาะกับการใช้งานที่แตกต่างกันออกไป มุมที่เหมาะกับการทำงานควรเป็นมุมที่แสงสว่างจากภายนอกสามารถสาดส่องเข้ามาได้ และควรมีหน้าต่างสำหรับเปิดรับลม ให้มีอากาศดี ๆ พัดผ่านยามทำงาน ช่วยผ่อนคลายความเครียดระหว่างทำงานได้
หากรู้สึกว่าหามุมดี ๆ อย่างที่ว่าไม่ได้ ให้ลองเลือกมุมที่มีลักษณะใกล้เคียงที่สุด โดยสิ่งที่ควรมีคือแสงสว่าง และมีอากาศถ่ายเทได้ดี
- การจัดวางองค์ประกอบต่าง ๆ
การจัดวางสิ่งของเครื่องใช้ต่าง ๆ ก็มีส่วนเสริมสร้างบรรยากาศให้น่าทำงาน และช่วยให้อารมณ์ดี คลายความเซ็งที่ต้องกักตัวอยู่บ้านไปได้บ้าง
การจัดวางตำแหน่งโต๊ะทำงานสำหรับการทำงานเดี่ยว ไม่แนะนำให้จัดเก้าอี้ทำงานให้หันหลังใส่บานประตู เพราะมันอาจทำให้รู้สึกระแวงและไม่ปลอดภัยขณะทำงาน จนเสียสมาธิได้ ส่วนโต๊ะทำงานก็ไม่ควรตั้งหันหน้าไปชนผนังทึบที่ไม่มีอะไรเลย หากจำเป็นต้องใช้มุมนั้นจริง ๆ ก็แนะนำให้หาภาพถ่ายสวย ๆ ที่ชื่นชอบ หรืองานศิลปะที่คุณชื่นชอบมาติดไว้ที่ผนังเพื่อช่วยเรื่องความคิดสร้างสรรค์และเพิ่มรายละเอียดเล็ก ๆ ให้กับผนังทึบให้มีชีวิตชีวามากขึ้น
ส่วนการจัดวางสำหรับพื้นที่ Home Office ที่มีการทำงานแบบกลุ่ม ควรเป็นบ้านที่มีพื้นที่โล่ง และกว้างขวางพอสมควร มีอากาศถ่ายเท เช่นบ้านในโครงการหมู่บ้าน หรือหมู่บ้านจัดสรรต่าง ๆ ที่จะเป็นบ้านที่มีพื้นที่สำหรับทำงาน ประชุมงานเฉพาะกิจ หรือเก็บอุปกรณ์สำหรับการทำงานได้
- เลือกของตกแต่ง
การปรับมุมหนึ่งในบ้านให้เป็นมุมทำงานด้วยการใช้ของตกแต่งเล็ก ๆ น้อย ๆ มาเสริมสร้างบรรยากาศในการทำงาน เพื่อให้การ Work from home มีประสิทธิภาพมากขึ้น ก็ควรเน้นที่ประโยชน์ใช้สอยมากกว่าความสวยงาม
เริ่มจากโต๊ะทำงานที่มีความสูงพอเหมาะ ชั้นวางของที่มีช่องเก็บของหลาย ๆ ช่อง หรือมีลิ้นชักให้เก็บของชิ้นเล็ก ๆ หรือชั้นวางแบบติดผนังที่ช่วยประหยัดพื้นที่ สำหรับบ้านหรือคอนโดที่มีพื้นที่จำกัด ที่สำคัญเก้าอี้สำหรับใช้นั่งทำงาน ควรเลือกเก้าอี้ที่มีพนักพิงหลัง จะได้นั่งทำงานแบบสบาย ๆ ไม่ปวดหลังหรือเมื่อยคอ และอย่าลืมหาเวลาออกมาเดินยืดเส้นยืดสายระหว่างวันบ้าง
- เครื่องใช้ไฟฟ้าและอินเทอร์เน็ต
จะ Work from home ทั้งที ต้องเตรียมความพร้อมทั้งเครื่องใช้ไฟฟ้าและอินเทอร์เน็ต แน่นอนว่าการใช้เวลาอยู่ที่บ้านมากขึ้น จะต้องมีการใช้ไฟฟ้าเพิ่มมากขึ้น ค่าไฟเพิ่มขึ้นแน่นอน เพราะฉะนั้น ต้องวางแผนกับเครื่องใช้ไฟฟ้าให้ดี
เริ่มจากการเลือกใช้เครื่องใช้ไฟฟ้าที่มีฉลากประหยัดไฟ หากชิ้นไหนที่เสื่อมสภาพแล้วให้เปลี่ยนใหม่ เพราะคุณต้องอยู่ที่บ้านนานกว่าเดิม เครื่องใช้ไฟ้าชิ้นนั้น ๆ จะต้องถูกใช้งานมากกว่าเดิม และหลีกเลี่ยงการเปิดเครื่องใช้ไฟฟ้าที่ไม่ใช้แล้วทิ้งไว้ หากต้องการใช้เครื่องปรับอากาศ แนะนำให้เปิดอุณหภูมิที่ 25-28 องศา เป็นอุณหภูมิที่เย็นในระดับที่พอเหมาะ และไม่ใช้พลังงานไฟฟ้ามากจนเกินไป
ไอเท็มสำคัญสำหรับการ Work from home อีกชิ้นหนึ่งก็คือปลั๊กไฟ หากต้องมีการเปิดใช้งานเครื่องใช้ไฟฟ้ามากขึ้น หรือมีอุปกรณ์ที่ต้องใช้ในการทำงานเป็นจำนวนมาก ควรเลือกปลั๊กไฟที่มีมอก.รับรอง มีความคงทน และมีระบบป้องกันไฟฟ้าลัดวงจร เพื่อความปลอดภัย
ขอเป็นกำลังใจให้เพื่อน ๆ ชาวออฟฟิศที่ต้องโยกย้ายการทำงานมาอยู่ที่บ้าน และต้องปรับตัวใหม่สำหรับการทำงานที่บ้าน เชื่อว่าเป็นเรื่องที่เหนื่อยและน่ากังวลอยู่ไม่น้อยเลย ทั้งเรื่องของการดูแลสุขภาพ เรื่องของการทำงานที่ยากมากขึ้นเพราะต้องสื่อสารกันผ่านช่องทางออนไลน์เป็นหลัก รวมไปถึงเรื่องค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่ต้องวางแผนให้รัดกุมมากขึ้นด้วย การทำประกันชีวิตเอาไว้ ก็เป็นอีกทางเลือกหนึ่งในการวางแผนชีวิต สร้างหลักประกัน และความมั่นคงให้กับชีวิตของคนในวัยทำงานที่มีคนข้างหลังให้ต้องดูแล ให้ความคุ้มครองจากประกันชีวิตช่วยรองรับความเสี่ยงต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงที่ต้องเจอกับวิกฤตที่กระทบกับการใช้ชีวิตหลาย ๆ ด้านแบบนี้ ยิ่งต้องกลับมาคิดเรื่องการวางแผนการเงิน และการวางแผนเพื่อเหตุการณ์ฉุกเฉินให้ดีมากขึ้นกว่าเดิม
จบกันไปแล้วกับ ไอเดีย Home Office ในระหว่างที่ Work from home ยังไงระหว่างที่ทำงานที่บ้านก็อย่าลืมดูแลสุขภาพตัวเองให้แข็งแรง เมื่อต้องกลับไปทำงานที่ออฟฟิศเหมือนเดิมจะได้แอคทีฟ พร้อมลุยงานกันอย่างเต็มที่เหมือนเดิมนะคะทุกคน
